Vedtægter

Navn og hjemsted

§ 1. Foreningens navn er Foreningen af Erhvervsjurister i Århus, og foreningen er hjemmehørende på Handelshøjskolen, Aarhus Universitet (ASB).

Formål

§ 2. Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser, specielt med henblik på:

A)   at fremme kendskabet til HA(jur.), HA(jur.) i skat, HA(jur.) i miljø og cand.merc.(jur.)-uddannelserne i almenhed,

B)    at opretholde og udvikle en optimal kombination af jura og økonomi, samt sikre en optimal fagsammensætning på henholdsvis den juridiske og den økonomiske del af uddannelserne,

C)    at afholde faglige arrangementer,

D)    at fastholde og udvikle kontakten mellem studerende og dimittender,

E)    at afholde sociale arrangementer for medlemmerne,

F)    at sikre information og kommunikation mellem foreningen, undervisere, samt Handelshøjskolens styrende organer og institutter,

G)   et forpligtende samarbejde med erhvervsjuristforeningerne ved uddannelsesinstitutionerne i København, Odense og Aalborg.

Medlemskab og kontingent

§ 3. Alle, der studerer ved HA(jur.), HA(jur.) i skat eller cand.merc.(jur.)-uddannelserne eller dimittender herfra kan opnå medlemskab.

Stk. 2. Optagelse i foreningen sker ved indbetaling af kontingent. Bestyrelsen kan med begrundelse og med enstemmighed nægte medlemskab. Et afslag på medlemskab skal forelægges førstkommende generalforsamling, hvis ansøgeren ønsker det.

Stk. 3. Æresmedlemmer kan, efter forslag fra bestyrelsen, udnævnes af generalforsamlingen. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.

Stk. 4. Bestyrelsen kan med begrundelse og med enstemmighed med omgående virkning fratage et medlem dets medlemskab. Dette skal forelægges førstkommende generalforsamling, hvis medlemmet ønsker det.

§ 4. Udmeldelse i kontingentperioden sker skriftligt til kasseren. Betalt kontingent refunderes ikke.

§ 5. Kontingentet fastlægges, efter forslag fra bestyrelsen, hvert år på generalforsamlingen.

Stk. 2. Kontingentperioden er helårlig og løber fra 1/9 til 31/8.

Stk. 3. Bachelorstuderende kan betale kontingent for hele bachelordelen på én gang ved at betale for tre års kontingent, fratrukket et års kontingent ved indmeldelse.

Stk. 4. Bestyrelsen kan, når det er relevant, vælge at give indmeldelsestilbud til nye medlemmer.

§ 6. Såfremt kontingent ikke er indbetalt senest på månedsdagen efter kontingentperiodens udløb, sker udmeldelse automatisk.

Generalforsamlingen

§ 7. Generalforsamlingen er i alle anliggender foreningens øverste myndighed inden for de i vedtægterne fastsatte rammer.

§ 8. Den ordinære generalforsamling afholdes i tiden 1/9 til 31/10.

Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelse finder det nødvendigt, og skal indkaldes, når mindst 1/5 af medlemmerne eller en hel årgang af medlemmerne forlanger det. I tilfælde af medlemsindkaldt ekstraordinær generalforsamling afholdes denne senest 30 dage efter, at bestyrelsen har modtaget begæring herom.

Stk. 3. Generalforsamlingen indkaldes ved meddelelse til medlemmerne med dagsorden ifølge vedtægterne.

Stk. 4. Den ordinære generalforsamling indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Når bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling, skal dette ske med mindst 14 dages varsel.

§ 9. Generalforsamlingen ledes af en af denne valgt dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen.

Stk. 2. Dagsordenen på den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:

A)    Valg af:

i.            dirigent

ii.            referent

B)     Fremlæggelse af formandens beretning

C)     Fremlæggelse af revideret regnskab

D)    Fastlæggelse af kontingent

E)     Valg af:

i.            5 bestyrelsesmedlemmer

ii.            2 bestyrelsessuppleanter

iii.            En revisor

F)      Indkomne forslag

G)    Eventuelt

Stk. 3. Afstemning kan kun finde sted om de på dagsordenen opførte punkter samt ændringsforslag hertil. Afstemning sker skriftligt, hvis blot ét tilstedeværende medlem ønsker det. Indkomne forslag, jf. § 9, stk. 2, pkt. F, skal være formanden i hænde mindst 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. De indkomne forslag skal offentliggøres senest 8 dage inden generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 4. På den ordinære generalforsamling aflægger formanden sin beretning om foreningens virke i det forløbne år. Formand in absentia kan hvis nødvendigt fremlægge dennes beretning.

Stk. 5. På den ordinære generalforsamling fremlægges det reviderede regnskab til godkendelse. Revideret regnskab skal være tilgængeligt for medlemmerne mindst 8 dage før generalforsamlingen på en i indkaldelsen nærmere angivet måde.

Stk. 6. Kandidater til bestyrelsesposten træder frem ved personligt fremmøde på generalforsamlingen.

Stk. 7. Hver årgang er berettiget til at være repræsenteret i bestyrelsen. HA(jur.), HA(jur.) i miljø og HA(jur.) i skat regnes samlet for en årgang. Dimittender har ret til én plads i bestyrelsen. Den opstillede kandidat, der opnår flest stemmer på en årgang, herunder dimittender, er valgt. Herefter suppleres ved almindeligt stemmeflertal op til bestyrelsen består af fem medlemmer. Der foretages yderligere valg af to suppleanter. Herefter vælges separat en revisor. Revisoren må ikke sidde i bestyrelsen.

Stk. 8. Ved valg til bestyrelsen har hvert medlem én stemme for hvert bestyrelsesmedlem.

Stk. 9. For at afgive stemme på generalforsamlingen kræves personligt fremmøde. Ved afstemning gælder simpelt stemmeflertal, jf. dog § 9, stk. 7, § 12 og § 14.

Bestyrelsen

§ 10. Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på fem medlemmer. Udtræder et bestyrelsesmedlem af bestyrelsen, skal denne indkalde suppleant. Bestyrelsesmedlemmer vælges for et år. Medlemmer kan genvælges.

Stk. 2. Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen, vælger blandt sine medlemmer en formand, næstformand, kasserer, en sekretær og en kontaktperson, som varetager kontakten til erhvervsjuristforeningerne i København, Odense og Aalborg. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 3. Bestyrelsen varetager foreningens ledelse og forestår dennes organisation. Bestyrelsen kan, når den finder det nødvendigt, nedsætte udvalg til varetagelse af nærmere definerede opgaver.

Stk. 4. I perioden 1/9 til 31/6 afholdes bestyrelsesmøde mindst én gang månedligt. Endvidere indkaldes til bestyrelsesmøde, når formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Dagsorden skal angives.

Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme, i dennes fravær næstformandens stemme, udslaget.

Stk. 6. Sekretæren fører protokol, der mindst føres som beslutningsprotokol over forhandlinger på bestyrelsesmødet. Bestyrelsen har pligt til efter hvert møde at orientere foreningens medlemmer om dens arbejde.

Stk. 7. Det enkelte bestyrelsesmedlem skal holdes skadesløs for dokumenterede udgifter, som denne afholder i forbindelse med foreningsarbejdet. Tilsvarende skal et udvalgsmedlem, jf. § 10, stk. 3, holdes skadesløs for udgifter, som denne har afholdt i forbindelse med foreningsarbejdet.

Regnskab og revision

§ 11. Foreningens regnskabsår løber fra 1/9 til 31/8. Regnskabet skal før generalforsamlingen være revideret af revisor.

Stk. 2. Foreningens regnskab skal aflægges i overensstemmelse med god regnskabsskik. Ved fremlæggelse af regnskabet, jf. § 9, stk. 5, skal der være mulighed for at sammenligne med foregående års poster.

Vedtægtsændringer

§ 12. Til ændring af foreningens vedtægter kræves mindst 2/3 majoritet af de på generalforsamlingen afgivne stemmer.

Tegning og hæftelse

§ 13. Foreningen forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden, eller i dennes fravær næstformanden.

Stk. 2. Bestyrelsen kan give foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgående forpligtelser samt administrere foreningens konti.

Stk. 3. Bestyrelsen kan bemyndige medlemmer til at tegne foreningen efter af bestyrelsen nærmere angivne retningslinjer, jf. § 10, stk. 3.

Stk. 4. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid værende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen personlig hæftelse.

Opløsning

§ 14. Til foreningens opløsning kræves 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer ved afstemning på generalforsamlingen, jf. § 9, stk. 9. Er 2/3 af medlemmer ikke til stede på generalforsamlingen, skal bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til ny generalforsamling, hvor opløsning kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværendes stemmer.

Stk. 2. Den sidste generalforsamling bestemmer, hvortil foreningens eventuelle formue skal anvendes.